TIETOSUOJASELOSTE

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 20.7.2023.

Rekisterinpitäjä

Somistevuokraamo Amaria (Y-tunnus: 3303148-7)

42700 Keuruu

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Tiia Lenho

info@somistevuokraamoamaria.fi

+358503436303

Rekisterin nimi

Somistevuokraamo Amarian asiakasrekisteri.

Oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelylle on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste, kun niiden käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn etujen toteuttamiseksi. Toisin sanoen henkilötietojen käsittelylle on oikeutettu etu esimerkiksi silloin, kun rekisteröity on rekisterinpitäjän asiakas ja heillä on sopimus. Asiakas hyväksyy tai kieltää henkilötietojensa käsittelyn sopimuksen yhteydessä. Mikäli asiakas ei luovuta pyydettyjä tietoja, ei sopimusta voi laittaa täytäntöön.

Rekisterissä käsiteltävät henkilöt ja henkilötietojen käyttötarkoitus

Rekisterissä käsitellään Somistevuokraamo Amarian nykyisten asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden tietoja. 

Rekisterissä olevia tietoja käytetään Somistevuokraamo Amarian ja rekisteröityjen käyttäjien sopimuksen toteuttamiseen (rekisteröityneiden käyttäjien tilausten toimittamiseen, laskutukseen ja asiakassuhteen ylläpitämiseen). Lisäksi rekisteritietoja hyödynnetään Somistevuokraamo Amarian toiminnan kehittämiseen ja markkinointiin. 

Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä käsiteltävistä henkilöistä voidaan kerätä seuraavia tietoa:

• Henkilön perustiedot: nimi, syntymäaika ja yhteystiedot. Nämä ovat olennaisia palveluiden tarjoamista ja asiakkuuden hoitamista varten (asiakassuhteen ylläpito, laskutus ja tilausten toimitus)
• Verkkokäyttäytymistä kuvaavat tiedot, kuten IP- ja www-sivujen osoitteet
• Asiakaspalautteet 
• Muut asiakkaan erillisellä suostumuksella kerättävät tiedot

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterissä käsiteltäviä tietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröityneiden käyttäjien (mahdollisten asiakkaiden) luovuttamista tiedoista. Verkkokäyttäytymistä kuvaavat tiedot tallentuvat automaattisesti rekisteriin, kun www.somistevuokraamoamaria.fi verkkosivuja käytetään.  

Tietojen vastaanottajat

Rekisteriin kerättäviä tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman tietojen luovuttajan erillistä suostumusta. Asiakkaan laskutustiedot luovutetaan Pivo Wallet Oy:n ainoastaan laskutusta varten.

Laskutuspalvelun (Pivo Wallet Oy:n) lisäksi tietoja ei luovuteta eteenpäin, paitsi viranomaistoimien niin edellyttäessä.

Tietojen siirto Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle

Rekisteriin kerättäviä tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus 

Rekisterin tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksilla ja salasanoin. Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse. Rekisteritietoja käsittelevät ainoastaan Somistevuokraamo Amarian palveluksessa olevat henkilöt, joiden työtehtävien suorittaminen edellyttää rekisteritietojen käsittelyä. Heidän tulee toimia tämän tietosuojaselosteen mukaisesti ja pidettävä tiedot salassa kolmansilta osapuolilta. 

Rekisteritietojen säilytysaika

Rekisterissä säilytetään henkilötietoja ainoastaan niin kauan, kuin niiden säilyttäminen on käyttötarkoitukseltaan tarpeen. 

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot rekisteristä, oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä. Rekisteröity voi tarvittaessa vaatia itseään koskevien virheellisten tietojen oikaisua, poistamista tai siirtoa toiseen järjestelmään. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle (mainittu yllä). Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa ( 12 kk ) toteutettuna.

Rekisteritietojen korjaamis- tai täydentämispyynnön hakijan tulee varmentaa henkilöllisyytensä ja tehdä pyyntö kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Pyynnössä tulee käydä ilmi virheelliset tiedot korjauksineen. 

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojensa käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröity voi kieltäytyä tietojensa luovuttamisen suoramarkkinointia varten.